Ведущий специалист по делопроизводству

от 18 000 руб.

Компания "Почта России"

Обязанности:

Прием корреспонденции поступающей различными способами;
Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
Контроль исполнения входящего документа;
Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
Организация архивного дела в почтамте;
Организация уничтожения дел в почтамте. Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Требования:

Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).

Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;

Знание организации делопроизводства, схем документооборота;

Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;

Готовность к работе с большими объемами; Внимательность.

Условия:

Заработная плата + полугодовая премия 75% ;

Работа в крупной, стабильной компании;

Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;

Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);

Полная занятость, понедельник - пятницу с 08:30 до 17:30.