Арбитраж по гражданским спорам

Вести учет документов в соответствующих журналах.
Передавать документы на исполнение и контролировать своевременное исполнение документов, их возврат и правильность оформления отметок об их исполнении.
Регистрировать приказы, распоряжения, образующиеся в деятельности филиала-отряда, проводить ознакомление с ними работников в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Вести протоколы служебных совещаний и осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений.
Осуществлять своевременную и качественную отправку почтовой корреспонденции, документов по факсу, электронной почте адресатам.
Проводить открытие и закрытие делопроизводства.
.Оформлять литерные дела на охраняемые филиалом – 72 отрядом объекты, контролировать их учёт, выдачу и надлежащее хранение.
Входить в состав экспертной комиссии (ЭК) по оценке ценности документов, находящихся на архивном хранении. Готовить предложения по актам филиала – 72 отряда о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и представлять их на рассмотрение ЦЭК ФКУ «ГУ «ВО Минфина России».
Формировать и оформлять дела, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов.
Вести учёт и выдачу изданий, печатей и штампов, обеспечивать их сохранность.
Выдавать архивные справки, копии и выписки из документов по распоряжению начальника филиала – 72 отряда.
Осуществлять учёт, контроль выдачи и возврата регистрационных и учредительных документов филиала – 72 отряда, а также заключенных договоров. Обеспечивать их надлежащее хранение

Ведение судебных заседаний, ведение и оформление уголовных дел для передачи в архив

Ведение личных карточек, издание производственных приказав, кадровых приказов, ведение документации по учету кадров, приема, перевода, трудовой деятельности и увольнение работников, ведение воинского учета, составление установленной отчетности, ведение табеля учета рабочего времени, отчет в пенсионный фонд.

Руководство, организация и контроль за работой делопроизводства и канцелярии в целом, осуществление мероприятий, направленных на сохранение государственной, военной и служебной тайны, контроль за выполнением личным составом военно-следственного отдела руководящих документов по режиму секретности и служебному делопроизводству, обеспечение информационной безопасности. Материальная ответственность за вверенных под отчет: денежные суммы, материальные средства, вещественные доказательства. Ведение учет контрольных производств уголовных дел.

Ведение личных карточек, издание производственных приказав, кадровых приказов, ведение документации по учету кадров, приема, перевода, трудовой деятельности и увольнение работников, ведение воинского учета, составление установленной отчетности, ведение табеля учета рабочего времени, отчет в пенсионный фонд.

Ведение личных карточек, издание производственных приказав, кадровых приказов, ведение документации по учету кадров, приема, перевода, трудовой деятельности и увольнение работников, ведение воинского учета, составление установленной отчетности, ведение табеля учета рабочего времени, отчет в пенсионный фонд.